時(shí)間從不等人，你怎樣對(duì)待它，它就以怎樣的結(jié)果回報(bào)你。別再把時(shí)間浪費(fèi)在游戲和社交網(wǎng)絡(luò)里，幫你節(jié)省時(shí)間提高工作效率的52條建議。讓自己的每一天，都不虛度！
 1、每天下班前，把明天需要做的事，依緩急程度排列寫下，并且定下每項(xiàng)需要的預(yù)算時(shí)間，作為明天的工作計(jì)劃。 2、每周、每個(gè)月的最后一天，檢查下一階段要做的事。 3、旅行或度假的前十天，要把需要做的事寫一份清單，逐件處理。 4、督促自己按照每天的工作計(jì)劃做事，盡量不要脫離計(jì)劃。 5、每隔兩周，檢查一次哪些事情進(jìn)展太緩慢，甚至停頓下來。檢討一下是有未知情況出現(xiàn)還是自身的問題。 二、整理 1、把想要做的事都馬上寫下來，隨時(shí)查看。 2、不要凡事都用電腦，若用手做比電腦更快，用手吧！ 3、積存的文件、書信、記錄、雜志甚至雜物，只會(huì)增加收拾、整理、尋找、堆疊的時(shí)間。問題的起因是購買或存儲(chǔ)時(shí)沒有好好地想清楚是否需要。 4、每一件東西都應(yīng)該有安放的地方，比如，特定的柜子和箱子。常用的桌子是使用它們的地方而不是安置它們的地方。 5、做一個(gè)有44格的文件袋，其中31格代表未來一個(gè)月的每一天，12格代表未來12個(gè)月，1格代表明年，所有需要在將來處理的事，都可以用紙寫下來，存放在這個(gè)文件袋里。 6、把自己重要證件的號(hào)碼及相關(guān)資料記錄在紙上，連同復(fù)印件，放在一個(gè)信封里存好備用。 三、交往 1.把命運(yùn)放在自己的手里，不要讓別人支配你的時(shí)間而覺得無可奈何。 2.浪費(fèi)20分鐘也比浪費(fèi)200分鐘好。處于對(duì)自己對(duì)別人都沒有貢獻(xiàn)的場(chǎng)合中，想方設(shè)法早點(diǎn)告退。 3.把同學(xué)聚會(huì)或沒有收獲又沒有貢獻(xiàn)的吃喝聚會(huì)的次數(shù)減半。 4.多年關(guān)系但又沒有急需聯(lián)絡(luò)的人，可以用明信片維持聯(lián)系，言簡意深。 5.學(xué)會(huì)對(duì)不夠重要的事和人說“不”以把握自己運(yùn)用時(shí)間的主動(dòng)權(quán)。 6.利用午飯或者喝咖啡的時(shí)間去促進(jìn)人際關(guān)系或者進(jìn)行輕松討論。 四、談話 1、與人見面或者開會(huì)，先表明大家對(duì)時(shí)限的看法再開始。 2、避免做出“多少時(shí)間都可以的”大方表現(xiàn)。 3、一些瑣碎的事，不用太多時(shí)間做出決定，先簡單討論，若還未有結(jié)果，可以跟隨他人意思或者接受第一個(gè)出現(xiàn)的合理選擇。 4、可以用電郵或短信的，不要用電話，可以用電話的，不要見面。 5、每次說話之前，先思考如何只用兩句話說出你的意思。練習(xí)一段時(shí)間，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己說話的能力大大進(jìn)步，不再冗長松散。 6、說話時(shí)先說出你的結(jié)論，若大家同意，便可繼續(xù)，若有人不明白或者不同意，你才有需要做出解釋的舉動(dòng)。 7、永遠(yuǎn)不要在還未清楚了解任務(wù)時(shí)便接受和離開。 五、控制 1、預(yù)先控制每件事所花的時(shí)間，便能在一段時(shí)間內(nèi)完成比別人多的事情。 2、如果所計(jì)劃的時(shí)間不夠完成一件事，先處理其中最重要的部分。 3、同一時(shí)間只做一件事，在做的時(shí)候把整個(gè)人的精神、能力、意念全部放在這件事上。 4、把每一件重大的事分割為幾件小事。小事較易控制和完成。 5、對(duì)于新聞無須花太多時(shí)間去了解或吸收，因?yàn)閿?shù)小時(shí)后它便不新了。 6、每天預(yù)留1——2小時(shí)空白時(shí)間去處理突然出現(xiàn)的事情。如果沒有， 把預(yù)留時(shí)間用在學(xué)習(xí)或者進(jìn)修上。 六、情緒 1、有情緒時(shí)喝水或做運(yùn)動(dòng)，也可以走路或散步，平靜時(shí)再回來。 2、每天至少進(jìn)行20分鐘的運(yùn)動(dòng)，保持身體健康和頭腦清醒敏捷。 3、當(dāng)體力、精神或情緒不好時(shí)不要做重要的思考和決定。把決定的時(shí)間推到明天早上，給自己多一點(diǎn)時(shí)間去推敲、思量。 4、在晚上睡覺前得一個(gè)小時(shí)里不想、不做與工作有關(guān)的事，能使睡眠質(zhì)量更好。 5、瑜伽或靜坐能幫助一個(gè)人保持更平靜的心境，更清晰的頭腦。 七、反省 1、分析每天花太多時(shí)間接電話和閱讀。前者是否太多？后者是否太少？ 2、常常問自己：“這是否是我此刻可以做的最重要的事？” 3、找出自己的生理節(jié)律：什么時(shí)候最適宜思考、做決定，把重要的工作安排在那段時(shí)間。 4、每天都給自己最少半小時(shí)做自我思考工作：整理、凈化自己的思想；檢討對(duì)人、對(duì)事得看法；處理雜亂的、不應(yīng)該有的意念。 5、每天問自己一次：“今天我忙的事情中，有多少是對(duì)這份工作有真正而直接貢獻(xiàn)的？” 6、弄不清一件事應(yīng)否去做，先問問自己：“不做會(huì)有什么效果？” 八、態(tài)度 1、找出第一步往往是解決事情的開始。 2、凡是在要與不要之間難以取舍的東西，都是可以不要的。 3、時(shí)間是無從補(bǔ)充的資源，因此，用在每一件事上的時(shí)間都應(yīng)視為一種投資，因而應(yīng)該要求有合理的回報(bào)率。比較兩件事之間的取舍，也可憑此決定。 4、對(duì)不懂的事說：“我不懂”，對(duì)不明白的事說：“我不明白”并且請(qǐng)求解釋。 5、不要回避必要的工作。主動(dòng)去尋它面對(duì)它，是最省力的方法。 6、拖延會(huì)產(chǎn)生壓力和焦慮，不要等到了“最恰當(dāng)?shù)囊豢?rdquo;才去做某件事。 九：閱讀 1、不要只用一種方式去閱讀，應(yīng)該至少有速讀、細(xì)讀、精讀和欣賞四種。可先快速掃描，再?zèng)Q定是否詳細(xì)閱讀。 2、找出自己吸收文章內(nèi)容最快的方式。有些人需要寧靜的環(huán)境，有些人需要音樂，還有些人需要讀出聲。 3、凡是“等待”的時(shí)間都可以利用，可以想一下自己的行程或者是看一本書。一般人每天可以有2——3小時(shí)之間的“等待時(shí)間”。 4、如果在車上、船上看書會(huì)頭暈，可利用聽錄音的方式學(xué)習(xí)。 5、在電話旁放一些你想牢記的字句，每當(dāng)撥或談電話等待對(duì)方時(shí)看看。 |
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